Datenschutzerklärung für flowtennis.de

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Carsten Davids und Marc Wermeling GbR
Drostenkamp 29
32756 Detmold

Telefon: 0171-5673180
E-Mail: info@flowtennis.de

Die Carsten Davids und Marc Wermeling GbR betreibt die Website flowtennis.de sowie die darüber angebotenen Trainings-, Camp-, Shop-, Kontakt- und Ranglistenangebote.

2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns unter:

Marc Wermeling
Telefon: 0171-5673180
E-Mail: info@flowtennis.de

Sofern kein Datenschutzbeauftragter im Sinne der Art. 37 ff. DSGVO förmlich bestellt wurde, ist die vorgenannte Person Ansprechpartner für Datenschutzfragen und nicht „Datenschutzbeauftragter“ im gesetzlichen Sinne.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer Trainings- und Veranstaltungsangebote, die Abwicklung von Bestellungen, die Kommunikation mit Kunden sowie den Betrieb der digitalen Club-Rangliste erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer freiwillig erteilten Einwilligung.

Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

4. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Geräteinformationen,
• übertragene Datenmenge,
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung von Fehlern und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsgründe eine längere Speicherung notwendig machen.

5. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, verschlüsselt übertragen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• gewünschtes Angebot,
• Termin- oder Trainingswunsch,
• sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.

Soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Eine zusätzliche „Einwilligung in die Speicherung“ ist für eine normale Kontakt- oder Vertragsanfrage grundsätzlich nicht erforderlich. Im Formular sollte daher regelmäßig ein Hinweis wie „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen“ verwendet werden.

7. Anmeldung zu Tennistraining und Kursen

Über unsere Website können sich Interessenten für Tennistraining, Kursangebote, Saisontraining, Individualtraining und weitere Trainingsangebote anmelden oder eine Anfrage stellen.

Unsere Website bietet unter anderem Saison- und Individualtraining an. flowtennis.de

Zur Bearbeitung einer Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsjahr oder Alter,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewünschtes Trainingsangebot,
• gewünschter Standort,
• Termin- oder Zeitwünsche,
• Spielstärke bzw. für die Gruppeneinteilung erforderliche Angaben,
• bei Minderjährigen Kontaktdaten eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten,
• sonstige zur Organisation des Trainings freiwillig mitgeteilte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, Gruppeneinteilung, Terminplanung, Durchführung des Trainings sowie zur Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Daten Minderjähriger bei Trainingsangeboten

Viele unserer Trainingsangebote richten sich an Kinder und Jugendliche.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir daher zusätzlich Daten eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person, insbesondere:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse.

Diese Daten dienen der organisatorischen Abstimmung, Erreichbarkeit sowie der Durchführung des jeweiligen Trainings- oder Veranstaltungsverhältnisses.

Wir berücksichtigen bei der Verarbeitung von Daten Minderjähriger deren besonderen Schutzbedarf.

9. Tenniscamps und Ferienangebote

Bei der Anmeldung zu unseren Tenniscamps werden die für Planung und Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.

Das öffentlich zugängliche Campformular fragt derzeit unter anderem Name, Anschrift, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, T-Shirt-Größe, gewünschte Verpflegung sowie Angaben zu Allergien oder Besonderheiten ab. flowtennis.de

Je nach Angebot können verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Mobilnummer,
• Geburtsjahr,
• gewünschter Camptermin,
• T-Shirt-Größe,
• Verpflegungswunsch,
• Daten der Erziehungsberechtigten,
• freiwillige Angaben zu Allergien oder sonstigen Besonderheiten.

Die allgemeinen Anmeldedaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da sie für Organisation und Durchführung des Camps erforderlich sind.

10. Gesundheitsdaten bei Camps und Trainingsangeboten

Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten, Erkrankungen oder sonstigen gesundheitlichen Besonderheiten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.

Solche Angaben sollten nur erhoben werden, wenn sie für die sichere Durchführung eines Angebots erforderlich oder sinnvoll sind.

Soweit die Verarbeitung auf einer freiwilligen Angabe beruht, erfolgt sie auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wir empfehlen deshalb, unmittelbar beim entsprechenden Eingabefeld eine gesonderte Einwilligung vorzusehen, beispielsweise:

„Ich willige ausdrücklich ein, dass meine freiwillig angegebenen Informationen zu Allergien oder gesundheitlichen Besonderheiten ausschließlich zur sicheren Durchführung des gebuchten Trainings bzw. Camps verarbeitet werden.“

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Gesundheitsdaten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nur Personen zugänglich gemacht, die sie für die sichere Durchführung des Angebots benötigen.

11. Fotos und Videos bei Training, Camps und Veranstaltungen

Im Rahmen von Trainings, Camps oder Veranstaltungen können Fotos oder Videos entstehen.

Soweit Aufnahmen für Öffentlichkeitsarbeit, Website, soziale Medien oder Werbung verwendet werden sollen, erfolgt dies grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit keine andere rechtliche Grundlage greift.

Eine solche Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme am Training oder Camp.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Minderjährigen wird die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten berücksichtigt.

12. Teamkleidung, Shop und Warenbestellungen

Auf unserer Website informieren wir über Tennisartikel und Kleidung. FlowTennis bietet unter anderem Schläger, Schuhe und Kleidung sowie Besaitungsleistungen an. flowtennis.de

Soweit über die Website Bestellungen, Reservierungen oder Anfragen für Teamkleidung, Sportartikel oder sonstige Waren vorgenommen werden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gegebenenfalls Anschrift,
• Verein, Mannschaft oder Gruppe,
• gewünschter Artikel,
• Modell,
• Farbe,
• Größe,
• Menge,
• individuelle Beschriftung,
• Liefer- oder Abholwunsch,
• Rechnungsdaten,
• gegebenenfalls Zahlungsdaten,
• Inhalt von Rückfragen zur Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Rechnungs- und Buchungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

13. Besaitungsservice und Ladenlokal

Bei der Annahme eines Tennisschlägers zum Besaiten oder bei anderen Dienstleistungen können wir zur Abwicklung Name, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Produktdaten und gegebenenfalls Rechnungsdaten verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Soweit kostenpflichtige Leistungen oder Waren gebucht oder bestellt werden, verarbeiten wir die zur Abrechnung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,
• Rechnungsdaten,
• Leistungs- bzw. Bestelldaten,
• Zahlungsstatus,
• Bank- oder Zahlungsinformationen, soweit diese verarbeitet werden müssen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15. E-Mail-Kommunikation über STRATO

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland.

Beim Senden und Empfangen von E-Mails können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Zeitpunkt der Kommunikation,
• Betreff,
• Nachrichtentext,
• Anhänge,
• technische Kommunikationsdaten.

STRATO bietet für entsprechende Leistungen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an. STRATO GmbH

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

16. WhatsApp-Kommunikation

Für bestimmte Kontakt- und Servicezwecke verwenden wir WhatsApp.

Soweit Nutzer uns freiwillig über WhatsApp kontaktieren, werden die zur Kommunikation notwendigen Daten verarbeitet.

Hierzu können gehören:

• Telefonnummer,
• Anzeigename,
• Nachrichteninhalt,
• Bild- oder Dateianhänge,
• Datum und Uhrzeit der Kommunikation,
• technische Metadaten.

Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besonders sensible Informationen sollten nach Möglichkeit nicht über WhatsApp übermittelt werden.

17. Club-Rangliste des TC Rot-Weiß e.V. Detmold

Auf flowtennis.de betreiben wir eine digitale Forderungsrangliste für den TC Rot-Weiß e.V. Detmold.

Die organisatorische und datenschutzrechtliche Verantwortung für die digitale Ranglistenanwendung liegt bei der Carsten Davids und Marc Wermeling GbR.

Die Teilnahme an der Rangliste ist freiwillig.

Eine Person wird nicht allein deshalb aktiver Teilnehmer der digitalen Rangliste, weil sie beispielsweise an einer Clubmeisterschaft oder einem anderen Tennisturnier teilgenommen hat.

18. Registrierung zur Club-Rangliste

Für die Teilnahme an der Rangliste wird ein individuelles Benutzerkonto eingerichtet.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname,
• Geburtsjahr,
• Geschlecht, soweit für die Zuordnung zu einer Rangliste erforderlich,
• E-Mail-Adresse,
• Mobil- bzw. WhatsApp-Nummer,
• automatisch erzeugter Benutzername,
• Passwort in technisch geschützter Form,
• gewünschte Rangliste,
• Regelzustimmung,
• Verifizierungsstatus,
• Zeitpunkt der Registrierung,
• administrative Freigabe.

Bei Minderjährigen können zusätzlich Name und Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person erhoben werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Ranglistenteilnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Verifizierung der Mobilnummer

Die für die Rangliste hinterlegte Mobilnummer muss gegebenenfalls über einen einmaligen Code verifiziert werden.

Hierzu verarbeiten wir:

• Mobilnummer,
• Sicherheitscode,
• Zeitpunkt der Codeanforderung,
• Zeitpunkt der erfolgreichen Verifizierung,
• technische Versandinformationen.

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung, dass die hinterlegte Telefonnummer tatsächlich genutzt werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

20. WhatsApp Business Platform für die Rangliste

Für automatische Ranglistenbenachrichtigungen verwenden wir die WhatsApp Business Platform / WhatsApp Cloud API.

Über diesen Dienst können beispielsweise versendet werden:

• Verifizierungscodes,
• Informationen über neue Forderungen,
• Annahmen,
• Fristerinnerungen,
• Ergebnisbenachrichtigungen,
• Aufforderungen zur Ergebnisbestätigung,
• Mitteilungen über abgeschlossene Forderungen,
• Informationen über Ranglistenpositionen,
• Pause- oder Teilnahmestatus,
• administrative Nachrichten.

Dabei werden insbesondere Mobilnummer, Nachrichtentyp, Template-Parameter und technische Zustelldaten verarbeitet.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist hierbei insbesondere

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

beteiligt.

WhatsApp weist darauf hin, dass zur Bereitstellung der Business-Dienste Daten auch an WhatsApp LLC, Meta Platforms Inc. und weitere Unterauftragnehmer übermittelt werden können. Für bestimmte Übermittlungen in die USA verwendet WhatsApp unter anderem den EU-U.S. Data Privacy Framework und gegebenenfalls weitere zulässige Transfermechanismen. WhatsApp.com

Die Verarbeitung ranglistenbezogener Nachrichten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

21. WhatsApp-Webhooks und Zustellinformationen

Für den Ranglistenbetrieb können wir technische Webhooks der WhatsApp Business Platform verwenden.

Dadurch erhalten wir Informationen darüber, ob eine Nachricht beispielsweise:

• von Meta angenommen,
• versendet,
• zugestellt,
• gelesen oder
• nicht zugestellt

wurde.

Die Verarbeitung dient der technischen Kontrolle, Fehlerbehebung und zuverlässigen Durchführung des Ranglistenbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

22. Eingehende WhatsApp-Nachrichten

Wenn ein Nutzer auf eine WhatsApp-Nachricht antwortet, können Nachrichtentext, Absendernummer und technische Metadaten über die WhatsApp-Schnittstelle an unsere Systeme übertragen werden.

Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung der jeweiligen Kommunikation erforderlich ist.

23. Öffentliche Rangliste

Die Rangliste ist öffentlich einsehbar.

Je nach Funktion können insbesondere veröffentlicht werden:

• Name des Spielers,
• Ranglistenklasse,
• aktuelle Tabellenposition,
• Ranglistenverlauf,
• Spielpaarungen,
• Spielergebnisse,
• Gewinner,
• öffentlich sichtbare Statistiken,
• Trend,
• Pausenstatus,
• freiwillig bereitgestelltes Profilbild.

Nicht öffentlich angezeigt werden beispielsweise:

• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Elternkontakte,
• Verifizierungscodes,
• interne Verwaltungsvermerke.

Die öffentliche sportliche Darstellung ist Bestandteil der freiwillig gewählten Ranglistenteilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

24. Laufende Forderungen

Bei einer laufenden Forderung kann öffentlich sichtbar sein, welcher Spieler welchen anderen Spieler fordert und bis wann eine Forderung abgeschlossen werden soll.

Kontaktdaten werden nicht öffentlich angezeigt.

Die beiden unmittelbar beteiligten Spieler können im geschützten Spielerbereich die verifizierte Mobilnummer des jeweiligen Gegners sehen, soweit dies für die Organisation des Spiels erforderlich ist.

25. Ergebnisse und Ergebnisbestätigung

Spielergebnisse werden innerhalb der Ranglistenanwendung gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• beteiligte Spieler,
• Rangliste,
• Datum,
• Satz- bzw. Spielergebnis,
• Gewinner,
• Position vor und nach dem Spiel,
• Zeitpunkt der Ergebnisübermittlung,
• Bestätigung oder Widerspruch,
• gegebenenfalls administrative Entscheidung.

Wird ein Ergebnis eingetragen, kann der andere Spieler automatisch per WhatsApp oder über den Spielerbereich zur Bestätigung oder zum Widerspruch aufgefordert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

26. Öffentliche Spielhistorie

Abgeschlossene Ranglistenspiele können öffentlich in einer Spielhistorie angezeigt werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Spielernamen,
• Rangliste,
• Datum,
• Ergebnis,
• Gewinner,
• historische Ranglistenbewegung.

Die öffentliche allgemeine Historie kann zeitlich beschränkt dargestellt werden. Spielerbezogene historische Informationen können darüber hinaus im Spielerprofil verfügbar sein.

27. Profilbilder in der Rangliste

Spieler können freiwillig ein Profilbild hochladen.

Das Profilbild kann durch einen Administrator freigegeben und danach öffentlich innerhalb der Rangliste angezeigt werden.

Die Bereitstellung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Soweit die Veröffentlichung auf Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

28. Minderjährige in der Rangliste

Die Rangliste kann auch von Kindern und Jugendlichen genutzt werden.

Bei Minderjährigen können zusätzliche Daten eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten verarbeitet werden.

Wir berücksichtigen dabei den besonderen Schutzbedarf Minderjähriger.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht und ein unmittelbar an ein Kind gerichteter Dienst der Informationsgesellschaft betroffen ist, sind die Voraussetzungen des Art. 8 DSGVO zu beachten.

29. Pausen und Ranglistenaustritt

Spieler können ihre Ranglistenteilnahme vorübergehend pausieren oder beenden.

Hierfür werden gegebenenfalls Daten zum:

• Antrag,
• Zeitpunkt,
• Bearbeitungsstatus,
• Beginn oder Ende einer Pause,
• aktuellen Spielstatus,
• administrativen Entscheidung

verarbeitet.

Der öffentliche Pausenstatus kann angezeigt werden. Gründe einer Pause werden nicht öffentlich gemacht.

30. Kontolöschung und Anonymisierung

Eine Teilnahme an einer einzelnen Rangliste kann beendet werden, ohne das gesamte Benutzerkonto zu löschen.

Bei vollständiger Kontolöschung werden personenbezogene Konto- und Profildaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder zwingenden betrieblichen Gründe einer unmittelbaren Löschung entgegenstehen.

Historische sportliche Daten können in anonymisierter Form erhalten bleiben, um frühere Ranglistenverläufe nachvollziehbar zu halten.

Ein ehemaliger Spieler kann dabei beispielsweise als „Ehemaliger Spieler“ bezeichnet werden.

31. Theoretische Startaufstellung der Rangliste

Zur erstmaligen Einrichtung einer Rangliste können frühere sportliche Ergebnisse, beispielsweise aus Clubmeisterschaften, als Grundlage für eine theoretische Startreihenfolge verwendet werden.

Diese theoretische Reihenfolge führt nicht automatisch zu einer Teilnahme.

Erst nach eigener Anmeldung wird ein Spieler der Rangliste zugeordnet.

Ein Administrator kann einem angemeldeten Spieler während der Startphase einen vorgesehenen Startplatz zuweisen oder diesen korrigieren.

Eine solche Startplatzierung zählt nicht als Forderungsspiel und führt weder zu Sieg-/Niederlagenstatistiken noch zu einer Paarungssperre.

32. Administrative Zugriffe

Bestimmte Daten der Ranglistenanwendung sind nur autorisierten Administratoren zugänglich.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Registrierungsdaten,
• Kontaktdaten,
• Elternkontakte,
• Verifizierungsstatus,
• Ergebniswidersprüche,
• Pausen- und Austrittsanträge,
• Profilbildfreigaben,
• technische Protokolle.

Zugriffsrechte werden entsprechend der jeweiligen Aufgabe vergeben.

33. Protokollierung im Ranglistensystem

Zur Sicherheit, Fehlerbehebung und Nachvollziehbarkeit können administrative Vorgänge protokolliert werden.

Hierzu können unter anderem gehören:

• Registrierung,
• Freigaben,
• Ranglistenänderungen,
• Forderungen,
• Ergebnisbestätigungen,
• Korrekturen,
• Verifizierungen,
• WhatsApp-Versandstatus,
• administrative Eingriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

34. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und gegebenenfalls weitere Technologien.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein für:

• Login,
• Sitzungsverwaltung,
• Sicherheit,
• Formularfunktionen,
• Ranglisten-Benutzerkonto.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch notwendig sind, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

35. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist im europäischen Kontext regelmäßig Google Ireland Limited.

Google Analytics kann insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsvorgänge, Geräte- und Browserinformationen sowie aus technischen Daten abgeleitete Informationen verarbeiten.

Google gibt an, einzelne IP-Adressen von Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich bei der Analytics-Verarbeitung nicht zu protokollieren oder zu speichern; IP-Informationen werden zur Ableitung grober Standortdaten verwendet und anschließend verworfen. Google Hilfe

Google stellt für Analytics entsprechende Datenverarbeitungsbedingungen bereit. Google Hilfe

Google Analytics darf bei uns nur nach vorheriger Einwilligung über das eingesetzte Cookie- bzw. Consent-System geladen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

Wir empfehlen, in den Google-Analytics-Einstellungen Funktionen zur Werbepersonalisierung und unnötigen Datenfreigabe zu deaktivieren, soweit sie für eure reine Nutzungsanalyse nicht erforderlich sind. Google weist selbst auf entsprechende Datenschutzoptionen hin. Google Hilfe

36. Keine Nutzung von Google Ads

Wir verwenden nach aktuellem Stand kein Google Ads Conversion Tracking.

Daher erfolgt über unsere Website keine Verarbeitung personenbezogener Daten für Google Ads auf Grundlage eines von uns eingesetzten Conversion-Tracking-Dienstes.

37. Google Fonts und externe Schriftarten

Soweit Schriftarten lokal auf unserem Webserver bereitgestellt werden, erfolgt beim Laden dieser Schriftarten keine Verbindung zu Google.

Sollten externe Google Fonts oder andere externe Schriftbibliotheken eingesetzt werden, kann bei deren Abruf eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters entstehen.

Aus Datenschutzgründen empfehlen wir die lokale Bereitstellung der eingesetzten Schriftarten.

38. Newsletter

Soweit wir einen Newsletter anbieten und Sie diesen ausdrücklich abonnieren, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Kontaktdaten zum Newsletterversand.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet wird, werden Anmeldung und Bestätigung zum Nachweis der Einwilligung protokolliert.

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn ihr tatsächlich keinen Newsletter mehr anbietet, würde ich diesen Abschnitt komplett entfernen.

39. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern gelangen:

• interne berechtigte Personen,
• Ranglistenadministratoren,
• IT-Dienstleister,
• Hosting-Dienstleister,
• STRATO als E-Mail-Dienstleister,
• WhatsApp Ireland Limited und beteiligte Meta-Unternehmen,
• Google im Rahmen von Google Analytics nach Einwilligung,
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister,
• Zahlungsdienstleister, soweit eingesetzt,
• Behörden und sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

40. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Dies betrifft insbesondere Dienste international tätiger Anbieter wie Meta/WhatsApp oder Google.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneter Standardvertragsklauseln.

WhatsApp beschreibt für seine Business-Dienste entsprechende internationale Datentransfers ausdrücklich in seinem Data Transfer Addendum. WhatsApp.com

41. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Insbesondere gilt:

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.

Trainings-, Camp- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend gesetzlicher Pflichten gespeichert.

Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Gesundheitsdaten aus Camp- oder Trainingsanmeldungen werden gelöscht, sobald sie für die sichere Durchführung des jeweiligen Angebots nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Ranglistenkontaktdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert.

Historische Ranglistendaten können zur sportlichen Nachvollziehbarkeit länger gespeichert und bei Kontolöschung anonymisiert werden.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.

42. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung,
• Zugangsbeschränkungen,
• Benutzer- und Rollenrechte,
• sichere Passwörter,
• Verifizierungsmechanismen,
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge,
• regelmäßige Sicherungen, soweit vorgesehen.

43. Keine Weitergabe zu Adresshandel

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht an Dritte und geben sie nicht für fremden Adresshandel weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung eines Angebots oder Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.

44. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an:

info@flowtennis.de

wenden.

45. Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

46. Widerruf von Einwilligungen

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

47. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die zuständige Landesdatenschutzaufsicht in Nordrhein-Westfalen eine mögliche Anlaufstelle.

48. Automatisierte Vorgänge in der Rangliste

Die Ranglistenanwendung führt automatische Vorgänge nach vorab festgelegten sportlichen Regeln aus.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Ablauf von Forderungsfristen,
• automatische Ergebnisbestätigung,
• Berechnung von Ranglistenpositionen,
• Paarungssperren,
• Erinnerungen.

Diese Vorgänge stellen nach unserer Einschätzung keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar.

Administratoren können sportliche und administrative Vorgänge prüfen und – soweit vorgesehen – korrigieren.

49. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf flowtennis.de veröffentlichte aktuelle Fassung.