Die Anmeldung für das Saisontraining erfolgt Saisonunabhängig und unbefristet. Ein Rücktritt von der Trainingsvereinbarung ist möglich bis zum 15.3. eines Jahres mit Beendigung zum Ende der Wintersaison (Ende April) und bis zum 15.8. eines Jahres mit Beendigung zum Ende der Sommer-saison (Ende September). Ein Rücktritt innerhalb der Saison ist nicht möglich.

Die Abrechnung des Saisontrainings erfolgt wahlweise in einem Betrag am Anfang der Saison oder per SEPA-Lastschrift monatlich, auch in den Schulferien NRW.
In den Schulferien NRW und an Feiertagen findet kein Saisontraining statt. An beweglichen Ferientagen findet Training statt. Trainingstage die auf einen Feiertag oder in die Schulferien fallen werden nicht berechnet.
Kursangebote werden in einem Betrag zu Kursbeginn in Rechnung gestellt.

In jeder Trainingseinheit entfallen ca. 5 Min. auf die Platzpflege. Es besteht kein Anspruch auf Erstattung der Gebühren (auch nicht teilweise) bei Verhinderung oder Verletzung des Teilnehmers. Es ist jedoch möglich, dass ein Ersatzspieler mit ähnlichem Spielniveau den Trainingsplatz übernimmt, darüber entscheidet der Trainer.

In der Sommersaison werden Regenstunden bei freier Kapazität in die Halle verlegt. Ist keine Halle frei, so wird das Training nachgeholt. Fängt es in der Stunde an zu regnen, so werden Stunden nachgeholt bei denen weniger als 30% der Trainingszeit absolviert wurden.

Es gibt vordefinierte Zeiträume für Nachholstunden, diese fallen entweder auf Feiertage oder in Ferienzeiten.
Die Tennisschule behält sich vor, ausgefallene Stunden gutzuschreiben, statt nachzuholen.
Bei Ausfall eines Trainers kann ein Ersatztrainer die Gruppe unterrichten.

Es besteht kein Wahlrecht auf einen bestimmten Trainer.

Im Winter sind zu den Trainingsgebühren, bei Kindergeburtstagen und Feriencamps, Hallengebühren hinzuzurechnen. Die Halle wird auch in den Ferienzeiten gebucht.